Toimitilan vuokra 2026: mitä toimisto maksaa – vuokrat ja kustannukset

Vuokra on toimitilan suurin kustannus, mutta se ei ole ainoa. Kokosimme tuoreimmat markkinaluvut ja kustannuserät, jotka kannattaa tuntea ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista.

Toimistovuokrat kaupungeittain

Toimistovuokra vaihtelee kaupungin sisälläkin paljon: sijainti, tilan kunto, koko ja sopimusehdot vaikuttavat hintaan merkittävästi. Turussa, Tampereella ja Oulussa kerromme ajantasaisen vuokratason vertailukohteineen maksutta tilahaun yhteydessä. Pääkaupunkiseudulta on saatavilla tarkat aluekohtaiset tilastot:

Pääkaupunkiseudun vuokrat tarkemmin

Alue / tilatyyppi	Keskivuokra
Helsingin keskusta, toimistot – uudet sopimukset (9/2024–8/2025)	n. 34 €/m²/kk
Helsingin keskusta, toimistot – kaikki voimassa olevat sopimukset	n. 37–38 €/m²/kk
Ruoholahti, toimistot	29 €/m²/kk
Keilaniemi, toimistot	29 €/m²/kk
Vallila, toimistot	22 €/m²/kk
Kalasatama, toimistot	20 €/m²/kk
Helsingin keskusta, liiketilat – uudet sopimukset	n. 60 €/m²/kk
Pääkaupunkiseutu, logistiikkatilat	n. 10 €/m²/kk (yläkvartiili n. 12 €)

Huomionarvoista: Helsingin keskustassa uudet toimistosopimukset on tehty noin 10 % halvemmalla kuin voimassa olevat sopimukset keskimäärin. Vuokralaisella on nyt hyvä neuvotteluasema.

Mistä toimitilan kokonaiskustannus muodostuu?

• Pääomavuokra – korvaus itse tilasta.
• Ylläpitovuokra – kiinteistön hoito, lämmitys, vesi, siivous yleisissä tiloissa, kiinteistövero ja vakuutukset. Osa sopimuksista on kokonaisvuokrasopimuksia, joissa nämä sisältyvät yhteen hintaan – tarkista aina, kumpi on kyseessä.
• Arvonlisävero – jos vuokranantaja on hakeutunut ALV-velvolliseksi, vuokraan lisätään 25,5 % ALV. ALV-velvollinen yritys voi yleensä vähentää sen.
• Indeksikorotukset – vuokra sidotaan tavallisesti elinkustannusindeksiin, ja se nousee vuosittain indeksin mukaan.
• Vakuus – usein muutaman kuukauden vuokraa vastaava rahavakuus tai pankkitakaus.
• Muutostyöt – väliseinät, kalustus, tekniikka. Sovi kirjallisesti, kuka maksaa ja palautetaanko tila alkuperäiseen kuntoon.
• Omat käyttökulut – sähkö, tietoliikenne, siivous ja pysäköinti.

Ylläpitokustannukset kääntyivät laskuun

KTI:n ylläpitokustannusindeksin mukaan toimistokiinteistöjen ylläpitokustannukset laskivat vuonna 2025 keskimäärin 2,4 %. Energiakustannukset laskivat keskimäärin 6,6 % ja pääkaupunkiseudulla noin 9 %, ja kiinteistövero laski 1,0 %. Tämä kannattaa huomioida, kun ylläpitovuokrista neuvotellaan.

Esimerkkilaskelma

200 m² toimisto Vallilassa, vuokra 22 €/m²/kk: 200 × 22 € = 4 400 €/kk. Jos vuokraan lisätään ALV 25,5 %, kuukausivuokra on 5 522 €. Vuodessa pelkkä vuokra on siis 52 800 € (ALV 0 %) – tästä syystä muutaman euron ero neliöhinnassa tai kolmen kuukauden vuokravapaa vaikuttaa kokonaiskustannuksiin tuhansia euroja.

Näin saat paremmat ehdot

• Vertaa kokonaiskustannusta, älä pelkkää neliövuokraa.
• Tarkista pinta-alan laskentatapa (huoneistoala vai vuokrattava ala, johon voi sisältyä osuus yhteistiloista).
• Neuvottele kannustimista: vuokravapaat kuukaudet, porrastettu vuokra tai vuokranantajan kustantamat muutostyöt ovat yleistyneet.
• Mieti sopimuksen kesto: pidempi määräaika tuo usein paremmat ehdot, lyhyempi joustoa.
• Käytä asiantuntijaa – vuokralaisen edustaminen on Blanc Toimitiloilla tilanhakijalle maksutonta.

Katso myös: Toimitilat Turku · Tampere · Helsinki ja pääkaupunkiseutu · Oulu · Usein kysytyt kysymykset

Lähteet: Helsingin kaupunki, Toimitilamarkkinat Helsingissä ja pääkaupunkiseudulla 2025/2026 (KTI:n vuokratietokanta); KTI Ylläpitokustannusindeksit (10.4.2026). Luvut ovat markkinakeskiarvoja – yksittäisen tilan vuokra voi poiketa niistä.

« Takaisin